מדיניות פרטיות
ועד בית אהוד מנור 15 ו-17 מפעיל את האתר em1517.com עבור דיירים, חברי ועד וחברת הניהול הרשומים.
חברת הניהול
לחשבון המוגבל של חברת הניהול יש גישה לפרטי הדירות והדיירים, לנתוני הגבייה ולדוחות התחזוקה לצורך ניהול הבניין. החשבון יכול להוריד את מדריך הדירות והדיירים כקובץ Excel ואת דוחות התחזוקה כקובץ ZIP אחד. אין לו גישה לדוחות הכספיים, לתנועות הבנק, לסיסמאות, לקודי הגג, למסמכי הוועד או לכלי ניהול האתר.
הנציג הדיגיטלי
כאשר משתמש שולח הודעה לנציג הדיגיטלי, השיחה הזמנית ועותק עדכני ומסונן של המידע שמותר לאותו משתמש לראות נשלחים לעיבוד בשירות Azure OpenAI של Microsoft. השיחה נשמרת בזיכרון העמוד בלבד ונמחקת ברענון או ביציאה. היא אינה נשמרת בשרת או באחסון הדפדפן. לפי Microsoft, המידע אינו זמין ל-OpenAI ואינו משמש לאימון המודלים. רישומי שימוש אינם כוללים את נוסח השיחה.
גיבוי OneDrive
רק חבר ועד פעיל יכול לחבר חשבון Microsoft. החיבור משתמש בהרשאת Files.ReadWrite.AppFolder, שמאפשרת גישה רק לתיקיית האפליקציה ב-OneDrive. הגיבוי כולל דוחות כספיים ותנועות בנק, נתוני התאמה, קבלות ואסמכתאות, סיכומי ישיבות עם קבצים וגרסאות, פרטי ספקים והשוואות, מידע על הבניין, וכן מידע אישי של דיירים, דירות, חשבונות משתמשים, ועד וגבייה.
מידע אישי מוצפן בשרת בהצפנת AES-256-GCM עם מפתח השמור ב-Azure Key Vault בישראל לפני העלאתו, כך שב-OneDrive נשמר אך ורק טקסט מוצפן שאינו קריא ל-Microsoft. הגישה המתמשכת נשמרת באמצעות refresh token ב-Azure Key Vault. אין קישור שיתוף ציבורי. ניתן לבטל את ההרשאה בכל עת דרך חשבון Microsoft.
עיבוד ומיקום
המידע החי והפענוח נשמרים באזור ישראל. עותק OneDrive עשוי להישמר מחוץ לישראל, אך מידע אישי נשלח אליו מוצפן בלבד. עיבוד הנציג הדיגיטלי עשוי להתבצע מחוץ לישראל בהתאם לשירות ולהגדרות חשבון Microsoft.
יצירת קשר
לבקשות פרטיות, גישה או מחיקה פנו לעמוד יצירת קשר.
חיבור פרטי ל-ChatGPT
החיבור מעביר ל-OpenAI רק תוצאות של כלים שאושרו, בהתאם להרשאות העדכניות באתר. הן עשויות לכלול מידע אישי ופיננסי ולעבור עיבוד מחוץ לישראל. תוכן קבצים של משימות ותצוגות תמונה זמינים רק לאחר אישור הרשאת קריאת קבצים נפרדת. הפענוח מקומי, אך הטקסט והתמונה שנבחרו מועברים ל-ChatGPT. יצירה ועדכון של משימות זמינים רק לאחר אישור הרשאת כתיבה נפרדת. הוספת מסמכים מ-ChatGPT לאתר דורשת גם הרשאת העלאה נפרדת. מותר ליצור עד 4 משימות ב-24 שעות ולבצע עד 10 שינויים למשימה ב-6 שעות, בחלונות מתגלגלים ומשותפים לכל חיבורי MCP. העלאת קבצים והשלמה או פתיחה מחדש נספרות כשינויים. הוספת הוצאות מהדוח דורשת הרשאת כתיבה כספית נפרדת והרשאת גזבר עדכנית. אין כלי למחיקה או להעברה בנקאית. אין לכלול סיסמאות וקודי כניסה במשימות או בקבצים. סינון של ערכי אימות מזוהים אינו תחליף לבדיקה זו. השמירה והשימוש בנתונים ב-ChatGPT כפופים לסוג החשבון, להגדרות ולתנאי הפרטיות של OpenAI. אין כלי לשליפת סיסמאות או קודי אימות.
ניתוק עוצר גישה עתידית מיד, אך אינו מבטל שינויים שכבר נשמרו ואינו מוחק מידע שכבר הועבר ל-ChatGPT. ניתן לנהל או למחוק מידע גם בחשבון ChatGPT.